1、你是否遇到过，打开文档的最终状态，而不是充满了删除线、下划线和边上的批注框，又或是格式错乱，总显示已删除的内容的文档，那么就需要去掉word文档的标记（含修订和批注）。

(资料图)

2、　　因为你使用修订功能，那么其所作的修改会一直打开，所有插入的批注一直是文档的一部分，直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。

3、因此，这方法不能有效去掉word文档的标记。

4、　　要去掉文档中的标记（含修订和批注），就需要接受或拒绝更改，以及删除批注。

5、方法如下：　　情况一：文档已出现上述症状（文档充满了删除线、下划线和边上的批注框，又或是格式乱了，总显示已删除的内容，）　　1，在视图菜单上，指向工具栏，然后单击审阅（即打开审阅工具栏）。

6、　　2，在审阅工具栏上，单击显示，然后选中下列项目：　　批注　　墨迹注释　　插入和删除　　正在格式化　　审阅者(指向审阅者，然后确保选中了所有审阅者。

7、)3　　（1）如果接受所有的修订，单击接受修订旁边的小箭头，选中接受对文档所做的所有修订　　（2）如果您知道要拒绝所有更改，则单击拒绝修订/删除批注旁边的箭头，然后单击拒绝对文档所做的所有修订。

8、要除去所有批注，您必须删除它们。

9、单击拒绝修订/删除批注旁边的箭头，然后单击删除文档中的所有批注。

10、　（3）如果你需要确认每一处修订：　　A．在审阅工具栏上，单击后一处修订或批注从一处修订或批注前进到下处　　B．在审阅工具栏上，对每处修订或批注单击接受修订或拒绝修订/删除批注。

11、　　4，保存文档。

12、　　情况二：希望以后不要出现类似问题，即不需要记录我对文档的修改过程。

13、　　1，在工具菜单中，取消选择修订，此步骤也可以通过快捷健实现：shift＋ctrl＋E。

14、　　2，在工具菜单中，点开选项，在安全性页面，隐私选项中，取消选择打开或保存时标记可见，选择确定，保存修改。

15、如果你需要确认每一处修订：A．在审阅工具栏上，单击后一处修订或批注从一处修订或批注前进到下处B．在审阅工具栏上，对每处修订或批注单击接受修订或拒绝修订/删除批注。

16、1，在工具菜单中，取消选择修订，此步骤也可以通过快捷健实现：shift＋ctrl＋E。

17、2，在工具菜单中，点开选项，在安全性页面，隐私选项中，取消选择打开或保存时标记可见，选择确定，保存修改。

18、3，修改下格式（有变化就可以），然后在页面设置下修改下，保存就可以了。

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